Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

El Distrito es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web y de su operación diaria (clientes, vehículos en consignación, personal interno y colaboradores). Dirección: Calle 33 # 78 – 168. Barrio Laureles.. WhatsApp: 3146658605.

2. A quiénes aplica esta política

Esta política aplica a los datos personales de:

• Clientes y visitantes registrados en el sitio (compradores, vendedores en consignación).
• Empleados, vendedores y demás colaboradores de El Distrito, cuyos datos se administran internamente para fines de gestión de personal, nómina y comisiones. La relación laboral o de prestación de servicios no exime de la obligación de solicitar autorización para el tratamiento de estos datos.

3. Qué datos recolectamos

Según el tipo de titular, podemos recolectar: nombre, tipo y número de documento de identidad, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad, información del vehículo (placa, documentos, fotos) cuando aplique, y, en el caso de personal interno, además datos de nómina, comisiones y desempeño necesarios para la relación laboral o contractual.

4. Finalidad del tratamiento

Usamos tus datos para: gestionar tu cuenta y el acceso a tu panel; procesar la compra, venta o consignación de vehículos; contactarte sobre el estado de tus trámites; enviarte información comercial si lo autorizas; cumplir obligaciones legales, contables y tributarias; y, en el caso de personal interno, administrar la relación laboral (nómina, comisiones, evaluación de desempeño, seguridad social).

5. Derechos del titular de los datos

Como titular de tus datos personales, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste, salvo que la ley no la exija.
• Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
• Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer cualquiera de estos derechos escribiéndonos por WhatsApp al 3146658605 , indicando tu nombre completo, documento de identidad y la solicitud puntual (acceso, actualización, rectificación, supresión o revocatoria). Responderemos dentro de los términos establecidos por la ley (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos).

7. Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales distintos a los aquí descritos. Podemos compartir información puntual con entidades públicas cuando la ley lo exija (por ejemplo, organismos de tránsito para trámites de traspaso) o con proveedores tecnológicos que nos ayudan a operar el sitio, bajo obligaciones de confidencialidad.

8. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración, incluyendo el cifrado de contraseñas y el control de acceso por roles dentro de nuestros sistemas internos.

9. Tiempo de conservación

Conservamos tus datos mientras exista una relación contractual, comercial o laboral vigente, y posteriormente durante los plazos exigidos por la normatividad tributaria, contable y laboral colombiana, o hasta que ejerzas tu derecho de supresión y no exista impedimento legal para atenderlo.

10. Cambios a esta política

Cualquier cambio sustancial a esta política será informado a través de este mismo sitio antes de su entrada en vigencia.